§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu motocykli przygotowanych do jazdy torowej oferowanych przez EAS Rental, dalej jako „EAS Rental” lub „Wynajmujący”.
2. Wynajmującym jest EASRENTAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Droga Dębińska 11/63, 61-555 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001270709, NIP 7831964307, REGON 545869339, prowadząca działalność pod marką „EAS Rental”, adres strony internetowej: www.easrental.com, adres e-mail do kontaktu: [email protected].
3. Osoba zawierająca umowę najmu, dalej jako „Najemca”, przed wydaniem motocykla zobowiązana jest zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego postanowienia.
4. Motocykl może być użytkowany wyłącznie przez osoby uprawnione zgodnie z zasadami określonymi w §4 Regulaminu.
5. Motocykle oferowane przez EAS Rental są motocyklami przygotowanymi do użytkowania torowego, pozbawionymi cech homologacyjnych wymaganych do poruszania się po drogach publicznych. Nie posiadają badań technicznych ani ubezpieczenia OC wymaganego dla pojazdów dopuszczonych do ruchu drogowego i są przeznaczone wyłącznie do użytkowania na zamkniętych torach wyścigowych i kartingowych. Zabrania się poruszania nimi po drogach publicznych.
6. Okres najmu, wybrany motocykl, pakiet, Użytkownicy, planowane miejsca i dni użytkowania, wyposażenie dodatkowe oraz pozostałe indywidualne warunki określa formularz lub umowa najmu.
§2. Rezerwacja, płatność, anulowanie i zmiana terminu
1. Rezerwacja motocykla odbywa się za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego dostępnego na stronie internetowej EAS Rental, a płatność dokonywana jest za pośrednictwem dostępnego w nim systemu płatności online.
2. W przypadku rezerwacji dokonywanej na więcej niż 21 dni przed rozpoczęciem okresu najmu Najemca może, według własnego wyboru, uiścić przy rezerwacji: a) 50% wartości najmu, zaliczane na poczet ceny najmu, albo b) 100% wartości najmu.
3. Rezerwację uznaje się za potwierdzoną po skutecznym dokonaniu wybranej płatności. Potwierdzenie rezerwacji przesyłane jest na adres e-mail podany przez Najemcę.
4. Jeżeli Najemca przy rezerwacji uiścił 50% wartości najmu, na 21 dni przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental przesyła na podany adres e-mail przypomnienie o konieczności uregulowania pozostałych 50% ceny najmu wraz z linkiem umożliwiającym dokonanie płatności online.
5. Pozostałe 50% ceny najmu należy uregulować najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem okresu najmu.
6. Jeżeli rezerwacja dokonywana jest na 21 dni lub mniej przed rozpoczęciem okresu najmu, wymagane jest uiszczenie 100% ceny najmu w momencie dokonywania rezerwacji za pośrednictwem systemu płatności online.
7. Jeżeli Najemca nie ureguluje pozostałej części ceny w terminie określonym w pkt 5, EAS Rental prześle mu przypomnienie o płatności, wyznaczając dodatkowy termin 48 godzin na jej dokonanie.
8. Jeżeli płatność nie zostanie dokonana również w dodatkowym terminie 48 godzin, rezerwacja zostaje anulowana, a motocykl może zostać ponownie udostępniony do wynajmu. Rozliczenie dokonanych przez Najemcę wpłat następuje zgodnie z zasadami anulowania rezerwacji określonymi w pkt 9–13 niniejszego paragrafu.
9. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę więcej niż 60 dni przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental zwraca Najemcy całość kwoty wpłaconej na poczet rezerwacji.
10. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę od 60 do 31 dni przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental zatrzymuje kwotę odpowiadającą 25% całkowitej wartości rezerwacji, a pozostała część kwoty wpłaconej przez Najemcę podlega zwrotowi.
11. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę od 30 do 15 dni przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental zatrzymuje kwotę odpowiadającą 50% całkowitej wartości rezerwacji, a pozostała część kwoty wpłaconej przez Najemcę podlega zwrotowi.
12. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę od 14 dni do 48 godzin (włącznie) przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental zatrzymuje kwotę odpowiadającą 75% całkowitej wartości rezerwacji, a pozostała część kwoty wpłaconej przez Najemcę podlega zwrotowi.
13. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę na mniej niż 48 godzin przed rozpoczęciem okresu najmu EAS Rental zatrzymuje 100% całkowitej wartości rezerwacji. Najemcy nie przysługuje zwrot wpłaconych środków.
14. Zasady określone w pkt 9–13 stosuje się niezależnie od tego, czy Najemca przy dokonywaniu rezerwacji uiścił 50% czy 100% wartości rezerwacji. W przypadku anulowania rezerwacji EAS Rental dokonuje rozliczenia kwoty faktycznie wpłaconej przez Najemcę zgodnie z zasadami określonymi w pkt 9–13. Jeżeli wysokość wpłaty przewyższa kwotę zatrzymywaną przez EAS Rental, różnica podlega zwrotowi Najemcy. Jeżeli wysokość wpłaty jest niższa od kwoty wynikającej z zasad anulowania, EAS Rental zatrzymuje całość dokonanej wpłaty, bez obowiązku uiszczania przez Najemcę brakującej różnicy.
15. Najemca może zwrócić się do EAS Rental z prośbą o jednorazowe przeniesienie rezerwacji na inny dostępny termin. Zmiana terminu wymaga zgody EAS Rental i jest uzależniona od dostępności motocykla. Jeżeli cena lub zakres najmu w nowym terminie są inne, strony rozliczają różnicę.
16. W wyjątkowych i udokumentowanych sytuacjach losowych EAS Rental może indywidualnie zdecydować o przeniesieniu całości lub części wpłaty na inny dostępny termin albo zastosować inny sposób rozliczenia.
17. Jeżeli po anulowaniu rezerwacji EAS Rental ponownie wynajmie ten sam motocykl w całości lub części anulowanego okresu, EAS Rental może dokonać dodatkowego zwrotu zatrzymanej kwoty, z uwzględnieniem rzeczywistego zakresu ponownego wynajmu.
18. W przypadku umowy zawartej na odległość, której przedmiotem jest najem motocykla na konkretnie oznaczony dzień lub okres, Najemcy będącemu konsumentem nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w art. 27 ustawy o prawach konsumenta, jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 38 ust. 1 pkt 12 tej ustawy. Nie ogranicza to prawa Najemcy do anulowania rezerwacji i uzyskania zwrotu środków na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
§3. Niepojawienie się Najemcy
1. Za niestawienie się Najemcy („no-show”) uznaje się sytuację, w której Najemca nie stawi się w uzgodnionym miejscu i terminie rozpoczęcia najmu oraz nie poinformuje EAS Rental o rezygnacji z rezerwacji przed rozpoczęciem okresu najmu.
2. Jeżeli Najemca nie stawi się na rozpoczęcie najmu i nie skontaktuje się z EAS Rental w celu kontynuowania rezerwacji w późniejszym terminie, EAS Rental zatrzymuje 100% całkowitej wartości rezerwacji. Najemcy nie przysługuje zwrot wpłaconych środków.
3. Jeżeli Najemca poinformuje EAS Rental o anulowaniu rezerwacji przed rozpoczęciem okresu najmu, zastosowanie mają zasady anulowania rezerwacji określone w §2 Regulaminu.
4. Jeżeli Najemca nie stawi się w dniu rozpoczęcia najmu z przyczyn losowych, ale skontaktuje się z EAS Rental i poinformuje o zamiarze rozpoczęcia korzystania z motocykla w późniejszym dniu objętym rezerwacją, rezerwacja może być kontynuowana przez pozostały okres. Za niewykorzystany dzień lub dni poprzedzające rozpoczęcie korzystania z motocykla nie przysługuje zwrot ceny ani inne rozliczenie. Najemca może korzystać z motocykla od uzgodnionego z EAS Rental momentu do końca pierwotnie zarezerwowanego okresu.
5. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach losowych EAS Rental może indywidualnie zdecydować o odstąpieniu w całości lub w części od zasad rozliczenia określonych w niniejszym paragrafie oraz dokonać zwrotu całości lub części kwoty wpłaconej przez Najemcę albo zaproponować inne rozwiązanie, w szczególności przeniesienie wpłaconych środków na inny termin. Rozwiązanie takie ma charakter wyjątkowy i jest każdorazowo uzależnione od okoliczności konkretnego przypadku.
§4. Osoby uprawnione do korzystania z motocykla
1. Zabronione jest korzystanie z motocykla pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji ograniczających zdolność bezpiecznego prowadzenia motocykla.
2. EAS Rental może odmówić wydania motocykla lub dalszego korzystania z niego osobie, której stan, zachowanie lub sposób użytkowania motocykla stwarza uzasadnione zagrożenie dla niej samej, innych osób lub sprzętu.
3. Drugi zgłoszony Użytkownik zobowiązany jest przed rozpoczęciem korzystania z motocykla zapoznać się z Regulaminem i potwierdzić jego akceptację podpisem na formularzu najmu. Postanowienia Regulaminu dotyczące zasad użytkowania motocykla obowiązują również drugiego Użytkownika.
4. Najemca oraz Użytkownik przyjmują do wiadomości, że jazda motocyklem na torze wiąże się z podwyższonym ryzykiem przewrotki, kolizji oraz powstania szkód na osobie lub mieniu, również przy prawidłowym użytkowaniu motocykla.
5. Najemca oraz drugi zgłoszony Użytkownik oświadczają, że posiadają umiejętności i doświadczenie pozwalające na bezpieczne użytkowanie motocykla podczas jazdy torowej.
6. Najemca oraz każdy zgłoszony Użytkownik motocykla muszą mieć ukończone 18 lat oraz posiadać ważne prawo jazdy kategorii uprawniającej do kierowania motocyklem. EAS Rental może zażądać okazania dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganych uprawnień przed wydaniem motocykla.
7. Udostępnienie motocykla osobie nieuprawnionej stanowi naruszenie Regulaminu i nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za motocykl. Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za uszkodzenia, utratę motocykla oraz inne szkody powstałe wskutek użytkowania motocykla przez osobę, której udostępnił motocykl z naruszeniem Regulaminu.
8. Zabronione jest udostępnianie, użyczanie, przekazywanie lub umożliwianie prowadzenia motocykla jakiejkolwiek osobie niewskazanej w formularzu lub umowie najmu.
9. Z jednego motocykla mogą korzystać maksymalnie dwie osoby. Korzystanie przez drugiego Użytkownika wymaga jego wcześniejszego zgłoszenia i zaakceptowania przez EAS Rental oraz uiszczenia dodatkowej opłaty zgodnie z warunkami rezerwacji.
10. Motocykl może być użytkowany wyłącznie przez Najemcę, a w przypadku wynajmu przewidującego korzystanie z motocykla przez dwie osoby – wyłącznie przez Najemcę oraz drugiego Użytkownika wskazanego w formularzu lub umowie najmu.
11. Drugi Użytkownik ponosi wraz z Najemcą solidarną odpowiedzialność za szkody w motocyklu oraz wyposażeniu dodatkowym powstałe w czasie korzystania przez niego z motocykla, w zakresie, w jakim zgodnie z niniejszym Regulaminem odpowiedzialność za daną szkodę obciąża Najemcę lub Użytkownika.
§5. Miejsce użytkowania motocykla i lokalizacja GPS
1. Najemca wskazuje w formularzu lub umowie tor lub tory, na których motocykl będzie użytkowany, oraz planowane dni jego użytkowania w konkretnych miejscach.
2. Zmiana wskazanego toru lub planowanego miejsca użytkowania jest możliwa, jednak wymaga wcześniejszego poinformowania EAS Rental.
3. Motocykle EAS Rental wyposażone są w lokalizatory GPS.
4. EAS Rental może sprawdzać lokalizację motocykla w okresie najmu w celu zabezpieczenia mienia oraz weryfikacji, czy motocykl znajduje się i jest użytkowany w miejscu zgodnym z informacjami przekazanymi przez Najemcę.
5. Usuwanie, wyłączanie, uszkadzanie, zasłanianie lub jakakolwiek ingerencja w urządzenie lokalizacyjne jest zabroniona.
§6. Okres najmu i dni jazdy
1. W przypadku najmu obejmującego kilka kolejnych dni Najemca może przy dokonywaniu rezerwacji wskazać dzień lub dni, w których nie planuje korzystać z motocykla („Day Off”).
2. Opłata za każdy Day Off wynosi 75 EUR.
3. W dniu oznaczonym jako Day Off Najemca nie jest uprawniony do korzystania z motocykla.
4. Day Off stanowi zaplanowany dzień bez jazdy i nie jest tożsamy z rezygnacją z jazdy z powodu warunków atmosferycznych. Zasady dotyczące rezygnacji z jazdy z powodu warunków atmosferycznych określa §13 Regulaminu.
5. Niewykorzystanie motocykla w dniu, który nie został wskazany jako Day Off, nie powoduje automatycznego obniżenia ceny najmu ani zmiany tego dnia na Day Off, z zastrzeżeniem zasad dotyczących warunków atmosferycznych określonych w §13 Regulaminu.
6. Zmiana wcześniej wskazanego dnia Day Off na inny dzień objęty tym samym okresem najmu wymaga zgłoszenia EAS Rental przed rozpoczęciem dnia, który ma zostać oznaczony jako Day Off, oraz uzgodnienia zmienionego harmonogramu. Zmiana taka nie może powodować zwiększenia łącznej liczby dni Day Off bez odrębnej zgody EAS Rental. Dzień pierwotnie zaplanowany jako dzień jazdy, w którym Najemca nie skorzystał z motocykla, nie staje się automatycznie dniem Day Off i nie uprawnia do zwrotu różnicy w cenie, z zastrzeżeniem zasad dotyczących dnia deszczowego określonych w §13 Regulaminu.
§7. Limit przebiegu motocykla
1. Wynajem motocykla obejmuje dzienny limit przebiegu.
2. Standardowy limit wynosi: 180 km dziennie dla torów o długości do 1,2 km; 240 km dziennie dla torów o długości powyżej 1,2 km.
3. Stan licznika motocykla zapisywany jest podczas jego wydania oraz zwrotu.
4. W przypadku korzystania z jednego motocykla przez dwóch zgłoszonych Użytkowników dzienny limit przebiegu ulega podwojeniu.
5. Za każdy kilometr przejechany ponad ustalony limit pobierana jest opłata w wysokości 1 EUR.
6. W przypadku najmu obejmującego więcej niż jeden dzień jazdy limit przebiegu ustala się łącznie dla całego okresu najmu, jako sumę limitów przysługujących na poszczególne dni jazdy, z uwzględnieniem długości toru oraz liczby zgłoszonych Użytkowników. Dni oznaczone jako Day Off nie zwiększają limitu przebiegu. Niewykorzystany limit z jednego dnia jazdy może zostać wykorzystany w innym dniu objętym tym samym okresem najmu. Opłata za przekroczenie przebiegu naliczana jest po zakończeniu najmu, na podstawie różnicy pomiędzy rzeczywistym przebiegiem a ustalonym łącznym limitem.
§8. Wydanie i zwrot motocykla
1. Przed każdym wydaniem motocykla EAS Rental przeprowadza kontrolę jego stanu technicznego i wizualnego. Kontrola techniczna wykonywana jest przez mechanika EAS Rental i obejmuje w szczególności elementy mające wpływ na prawidłowe i bezpieczne użytkowanie motocykla podczas jazdy torowej.
2. Przeprowadzenie kontroli technicznej oraz jej wynik odnotowywane są w protokole wydania motocykla.
3. Przy wydaniu motocykla zapisywany jest stan licznika oraz wykonywana jest dokumentacja fotograficzna motocykla. Istniejące wcześniej uszkodzenia lub inne istotne informacje dotyczące jego stanu odnotowywane są w protokole wydania i na zdjęciach. Zdjęcia na życzenie Użytkownika są mu wysyłane przez WhatsApp.
4. Najemca przed rozpoczęciem użytkowania ma możliwość zapoznania się ze stanem motocykla oraz zgłoszenia wszelkich zauważonych nieprawidłowości lub zastrzeżeń. Zastrzeżenia zgłoszone przy wydaniu motocykla odnotowywane są w protokole.
5. Podpisując protokół wydania, Najemca potwierdza, że miał możliwość zapoznania się ze stanem technicznym i wizualnym motocykla oraz zgłoszenia wszelkich zauważonych zastrzeżeń. Podpisanie protokołu bez zastrzeżeń oznacza, że w chwili wydania Najemca nie stwierdził widocznych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na bezpieczne użytkowanie motocykla. Późniejsze wystąpienie awarii, uszkodzenia, przewrotki lub wypadku nie stanowi samo w sobie podstawy do uznania, że motocykl został wydany w stanie technicznie niesprawnym.
6. Motocykl wydawany jest Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa i powinien zostać zwrócony z pełnym zbiornikiem. W przypadku zwrotu motocykla bez pełnego zbiornika paliwa Najemca zostanie obciążony zryczałtowaną opłatą w wysokości 40 EUR, niezależnie od ilości paliwa znajdującego się w zbiorniku w chwili zwrotu.
7. W przypadku podejrzenia lub zgłoszenia, że przyczyną przewrotki, wypadku albo innego zdarzenia mogła być awaria lub niesprawność techniczna motocykla, Najemca lub Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie przerwać jego użytkowanie, w miarę możliwości zabezpieczyć motocykl przed dalszym uszkodzeniem oraz poinformować EAS Rental. Motocykl nie powinien być dalej użytkowany do czasu przeprowadzenia kontroli technicznej.
8. Przy zwrocie motocykla EAS Rental przeprowadza ponowne oględziny techniczne i wizualne, odczytuje stan licznika oraz wykonuje dokumentację fotograficzną.
9. Stan motocykla przy zwrocie porównywany jest ze stanem udokumentowanym podczas wydania, z uwzględnieniem normalnego zużycia eksploatacyjnego.
§9. Zasady użytkowania motocykla
1. Najemca oraz Użytkownik zobowiązani są korzystać z motocykla zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji motocykla torowego.
2. Motocykle EAS Rental wyposażone są w wyścigowy układ zmiany biegów, w którym pierwszy bieg załączany jest do góry, a kolejne biegi (2–6) w dół. Najemca oraz Użytkownik zobowiązani są zapoznać się z układem zmiany biegów przed rozpoczęciem jazdy.
3. Bez wcześniejszej zgody EAS Rental zabronione jest dokonywanie napraw, przeróbek, demontażu części, zmian konstrukcyjnych oraz innych ingerencji technicznych w motocykl.
4. W przypadku zauważenia awarii, nietypowego zachowania motocykla, wycieku, uszkodzenia lub innej nieprawidłowości Użytkownik zobowiązany jest przerwać jazdę i niezwłocznie poinformować EAS Rental.
5. Każda przewrotka, kolizja lub inne zdarzenie mogące spowodować uszkodzenie motocykla musi zostać niezwłocznie zgłoszone EAS Rental.
6. Najemca oraz Użytkownik zobowiązani są do przestrzegania regulaminu toru, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń organizatora jazd obowiązujących na obiekcie, na którym użytkowany jest motocykl.
7. EAS Rental zaleca, aby Najemca oraz Użytkownik posiadali odpowiednie ubezpieczenie obejmujące jazdę motocyklem na torze. EAS Rental nie weryfikuje posiadania takiego ubezpieczenia. Niektóre tory wymagają określonego rodzaju ubezpieczenia i mogą je weryfikować. Obowiązek sprawdzenia wymagań danego toru oraz posiadania wymaganego ubezpieczenia spoczywa na Najemcy i Użytkowniku. EAS Rental może służyć informacją lub wskazówką w tym zakresie, jednak ostateczna odpowiedzialność za spełnienie wymagań toru należy do Najemcy i Użytkownika.
8. Najemca oraz Użytkownik mogą korzystać z motocykla wyłącznie w kompletnym wyposażeniu ochronnym odpowiednim do jazdy torowej, obejmującym co najmniej kask motocyklowy, kombinezon motocyklowy, rękawice oraz buty motocyklowe, a także spełniającym wymagania obowiązujące na danym torze lub podczas danego wydarzenia. Obowiązek zapewnienia odpowiedniego wyposażenia ochronnego spoczywa na Najemcy i Użytkowniku, chyba że indywidualne warunki rezerwacji stanowią inaczej.
§10. Normalne zużycie i uszkodzenia motocykla
1. Najemca nie ponosi kosztów normalnego zużycia eksploatacyjnego wynikającego z prawidłowego użytkowania motocykla.
2. Do normalnego zużycia eksploatacyjnego zalicza się w szczególności zużycie elementów takich jak opony, klocki hamulcowe, jak również tarcze hamulcowe, sprzęgło, linki oraz innych elementów zużywających się w toku prawidłowej eksploatacji.
3. Normalne ślady użytkowania, w tym powierzchowne otarcia powstające wskutek kontaktu motocykla z kombinezonem lub butami Użytkownika, nie stanowią szkody obciążającej Najemcę.
4. Opony stanowią wyjątek: rozliczane i wymieniane są zgodnie z wybranym pakietem oraz aktualnym cennikiem.
5. Najemca odpowiada za uszkodzenia motocykla powstałe podczas transportu, wskutek przewrotki, uderzenia, niewłaściwego użytkowania, użytkowania niezgodnego z przeznaczeniem, niedozwolonej ingerencji technicznej lub innego działania Najemcy lub Użytkownika, za które ponoszą oni odpowiedzialność.
6. Najemca odpowiada również za zwiększenie rozmiaru szkody, jeżeli Użytkownik kontynuował jazdę pomimo zauważonej usterki lub uszkodzenia.
7. Najemca pokrywa koszt części oraz pracy niezbędnej do usunięcia szkody, za którą ponosi odpowiedzialność. Koszt każdej rozpoczętej roboczogodziny mechanika wynosi 30 EUR. Koszt części ustalany jest zgodnie z aktualnym cennikiem części EAS Rental, udostępnianym Najemcy do wglądu.
8. EAS Rental może stosować cennik najczęściej występujących uszkodzeń, obejmujący w szczególności elementy typowo uszkadzane podczas przewrotek, takie jak klamki, podnóżki, rolki wahacza czy clip-ony, owiewki, szyby itp.
9. W przypadku szkody niewymienionej w cenniku jej wysokość ustalana jest na podstawie rzeczywistych i udokumentowanych kosztów części, naprawy oraz niezbędnej pracy.
10. Na żądanie Najemcy EAS Rental udostępni dokumentację stanowiącą podstawę ustalenia kosztu naprawy.
§11. Pakiety opon i zasady ich użytkowania
1. EAS Rental stosuje dwa rodzaje opon: Road/TrackDay oraz Race. Wybrany pakiet opon wskazywany jest przy rezerwacji i rozliczany zgodnie z aktualnym cennikiem EAS Rental.
2. Dostępne są następujące pakiety opon: Road/TrackDay — opony mogą być użytkowane zarówno z kocami grzewczymi, jak i bez nich; Race — opony należy przed rozpoczęciem jazdy rozgrzać w kocach grzewczych.
3. Motocykl wydawany jest na oponach znajdujących się w stanie technicznym umożliwiającym ich prawidłowe użytkowanie. Stan opon przed wydaniem motocykla ocenia mechanik EAS Rental.
4. W razie potrzeby stan opon może zostać udokumentowany przy wydaniu motocykla oraz odnotowany w protokole wydania.
5. Nie wszystkie pakiety opon muszą być dostępne w każdym terminie. Dostępność wybranego pakietu potwierdzana jest przy rezerwacji lub przed jego zmianą w trakcie najmu.
6. Na specjalne życzenie Najemcy EAS Rental może, za dodatkową opłatą, zamontować nowe opony, niezależnie od stopnia zużycia aktualnie zamontowanego ogumienia, o ile odpowiednie opony są dostępne.
7. Koszt wybranego pakietu opon oraz dodatkowej wymiany opon określa aktualny cennik EAS Rental.
8. W trakcie najmu Najemca może, w miarę dostępności, zmienić wybrany pakiet opon na pozostałe dni najmu. Zmiana pakietu i przełożenie opon przez mechanika podlega jednorazowej opłacie w wysokości 30 EUR. Dodatkowo cena najmu zostaje odpowiednio zwiększona lub zmniejszona o różnicę w cenie pakietów za każdy pozostały dzień najmu, którego dotyczy zmiana. Wysokość różnicy wynika z aktualnego cennika EAS Rental.
§12. Awaria niezawiniona przez Najemcę
1. Motocykle EAS Rental są pojazdami przeznaczonymi do eksploatacji torowej. EAS Rental dokłada należytej staranności w zakresie ich przygotowania technicznego oraz przeprowadza kontrole motocykli przed wydaniem, pomiędzy kolejnymi wynajmami, a także po zgłoszonych przewrotkach, kolizjach lub innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na ich stan techniczny.
2. Ze względu na charakter i intensywność eksploatacji motocykli torowych nie jest możliwe całkowite wyeliminowanie ryzyka wystąpienia awarii. Niektóre uszkodzenia, wady lub skutki wcześniejszej eksploatacji, w tym przewrotek lub innych zdarzeń, mogą nie być możliwe do wykrycia podczas standardowej kontroli technicznej albo mogą ujawnić się dopiero po pewnym czasie lub w trakcie dalszej eksploatacji motocykla.
3. Awaria może wystąpić również w motocyklu, który został prawidłowo przygotowany, serwisowany i skontrolowany oraz który w chwili wydania nie wykazywał nieprawidłowości. Sam fakt wystąpienia awarii w okresie najmu nie oznacza, że motocykl był niesprawny w chwili jego wydania ani że EAS Rental ponosi odpowiedzialność za jej wystąpienie.
4. EAS Rental nie ponosi odpowiedzialności za awarie lub uszkodzenia, których pomimo zachowania należytej staranności nie można było wykryć przed wydaniem motocykla, ani za szkody wynikające wyłącznie ze specyfiki i normalnego ryzyka intensywnej eksploatacji torowej, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W celu ograniczenia ryzyka przerwania najmu EAS Rental posiada zaplecze techniczne umożliwiające, w miarę dostępności, podjęcie naprawy motocykla lub zapewnienie motocykla zastępczego.
6. W przypadku awarii niezawinionej przez Najemcę lub Użytkownika EAS Rental w pierwszej kolejności podejmie próbę naprawy motocykla lub zapewnienia motocykla zastępczego.
7. Jeżeli będzie to możliwe, EAS Rental może również podjąć próbę zapewnienia odpowiedniego motocykla za pośrednictwem innej wypożyczalni.
8. Jeżeli EAS Rental nie będzie w stanie przywrócić możliwości jazdy poprzez naprawę motocykla lub zapewnienie motocykla zastępczego, a awaria niezawiniona przez Najemcę lub Użytkownika uniemożliwi korzystanie z motocykla w danym dniu: a) jeżeli awaria uniemożliwi rozpoczęcie jazdy – Najemcy przysługuje zwrot 100% ceny za ten dzień; b) jeżeli awaria wystąpi w ciągu pierwszej godziny od rozpoczęcia jazdy i uniemożliwi jej kontynuowanie – Najemcy przysługuje zwrot 50% ceny za ten dzień; c) jeżeli awaria wystąpi po upływie pierwszej godziny od rozpoczęcia jazdy i uniemożliwi jej kontynuowanie – Najemcy przysługuje zwrot 25% ceny za ten dzień.
Niezależnie od przysługującego zwrotu EAS Rental przekazuje Najemcy voucher uprawniający do 10% rabatu na kolejne wypożyczenie.
§13. Warunki pogodowe, organizator jazd i dostępność toru
1. EAS Rental świadczy usługę wynajmu motocykla i nie jest organizatorem jazd torowych ani zarządcą toru, chyba że dla konkretnego wydarzenia wyraźnie wskazano inaczej.
2. Wynajem motocykla nie obejmuje opłaty za udział w jazdach torowych, rezerwacji miejsca na torze ani zapewnienia dostępu do obiektu, chyba że indywidualne warunki rezerwacji wyraźnie stanowią inaczej. Najemca odpowiada za dokonanie wymaganej rezerwacji lub zgłoszenia u organizatora jazd oraz za spełnienie warunków uczestnictwa obowiązujących na danym torze lub podczas danego wydarzenia. EAS Rental może udzielić Najemcy informacji lub pomocy organizacyjnej w tym zakresie.
3. Zabrania się użytkowania motocykla na mokrej nawierzchni. Za mokrą nawierzchnię na potrzeby niniejszego Regulaminu uznaje się nawierzchnię, na której występuje widoczna woda lub wilgoć mogąca wpływać na przyczepność motocykla. Najemca oraz drugi Użytkownik zobowiązani są do niezwłocznego przerwania jazdy w przypadku wystąpienia takich warunków i mogą wznowić jazdę dopiero po wyschnięciu nawierzchni.
4. Warunki atmosferyczne, decyzje organizatora jazd, zamknięcie toru, przerwanie lub skrócenie sesji oraz inne okoliczności niezależne od EAS Rental nie powodują automatycznego anulowania dnia najmu ani obowiązku zwrotu ceny przez EAS Rental, z zastrzeżeniem zasad dotyczących dnia deszczowego określonych poniżej.
5. Jeżeli ze względu na warunki pogodowe Najemca zdecyduje się zrezygnować z użytkowania motocykla w danym dniu, może zgłosić tę decyzję EAS Rental najpóźniej do godziny 9:00 tego dnia. Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje Najemca. EAS Rental może służyć informacją i radą dotyczącą aktualnych lub prognozowanych warunków pogodowych. W takim przypadku koszt tego dnia wynosi 100 EUR.
6. W przypadku skorzystania z zasad rozliczenia dnia deszczowego EAS Rental zatrzymuje kwotę 100 EUR z ceny przypadającej na dany dzień najmu. Jeżeli cena tego dnia przekracza 100 EUR, Najemca otrzymuje bezterminowy bon o wartości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną tego dnia a kwotą 100 EUR. Bon może zostać wykorzystany podczas kolejnego wynajmu motocykla w EAS Rental i nie podlega wymianie na gotówkę ani zwrotowi w formie pieniężnej. Jeżeli cena przypadająca na dany dzień najmu jest równa lub niższa niż 100 EUR, Najemca nie otrzymuje bonu i nie jest zobowiązany do dokonywania dodatkowej dopłaty z tytułu rozliczenia dnia deszczowego. Na potrzeby niniejszego punktu przez cenę danego dnia najmu rozumie się cenę wynajmu motocykla przypadającą na ten dzień, bez opłat za pakiety i usługi dodatkowe.
7. Skorzystanie z rozliczenia określonego w pkt 5-6 oznacza rezygnację z użytkowania motocykla przez cały dany dzień, również w przypadku późniejszej poprawy warunków pogodowych.
8. Jeżeli Najemca nie zgłosi rezygnacji do godziny 9:00, dany dzień najmu rozliczany jest na standardowych zasadach.
§14. Odpowiedzialność za utratę motocykla
1. Standardowa kaucja za wynajem motocykla wynosi 1 000 EUR za każdy wynajmowany motocykl.
2. EAS Rental może odstąpić od pobrania kaucji w przypadku członków EAS Racing Team oraz osób znanych zespołowi z wcześniejszych wspólnych wyjazdów torowych, współpracy lub innych wcześniejszych kontaktów z zespołem.
3. Odstąpienie od pobrania kaucji ma charakter indywidualny i nie stanowi podstawy do żądania odstąpienia od kaucji przy kolejnych wynajmach.
4. Kaucja stanowi zabezpieczenie należności EAS Rental wynikających z umowy lub Regulaminu, w szczególności związanych z uszkodzeniem motocykla lub wyposażenia dodatkowego. Kaucja lub jej niewykorzystana część podlega zwrotowi niezwłocznie po zakończeniu najmu, sprawdzeniu stanu motocykla i wyposażenia oraz rozliczeniu znanych w tym czasie należności, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zwrotu motocykla. Jeżeli w tym terminie ujawniona zostanie szkoda wymagająca dodatkowej diagnostyki lub wyceny, EAS Rental może wstrzymać zwrot odpowiedniej części kaucji do czasu ustalenia wysokości należności, informując Najemcę o przyczynie wstrzymania rozliczenia. Pozostała, bezsporna część kaucji podlega zwrotowi.
5. Pobranie lub brak pobrania kaucji nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy za uszkodzenie lub utratę motocykla na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
6. W przypadku całkowitej utraty motocykla maksymalna wysokość odpowiedzialności Najemcy z tego tytułu wynosi 33 000 PLN.
7. Przez całkowitą utratę motocykla rozumie się w szczególności jego kradzież, zaginięcie lub całkowite zniszczenie, w tym uszkodzenie w takim zakresie, że jego naprawa nie jest technicznie możliwa lub ekonomicznie uzasadniona. Najemca ponosi odpowiedzialność do wysokości określonej w pkt 6, jeżeli całkowita utrata motocykla nastąpiła z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Najemca lub Użytkownik.
§15. Pakiet PRO, pakiet BUS
1. W pakiecie PRO Najemca otrzymuje wraz z motocyklem dodatkowy osprzęt obejmujący: stojaki, koce grzewcze, przedłużacz, manometr, podstawowy zestaw narzędzi, kanister, matę środowiskową, pompkę.
2. Wyposażenie dodatkowe przekazywane wraz z motocyklem lub busem odnotowywane jest przy wydaniu. Najemca odpowiada za jego utratę lub uszkodzenie wykraczające poza normalne zużycie i zobowiązany jest do pokrycia rzeczywistych kosztów naprawy albo odtworzenia danego elementu.
3. Opłata za pakiet PRO wynosi 10 EUR za każdy dzień najmu, jednak łącznie nie więcej niż 50 EUR za cały okres najmu. Przy naliczaniu opłaty za pakiet PRO nie uwzględnia się dni bez jazdy (Day Off).
4. Pakiet BUS obejmuje wyposażenie pakietu PRO oraz możliwość korzystania z busa przeznaczonego do transportu motocykla lub motocykli. Bus udostępniany jest na podstawie odrębnej umowy użyczenia zawieranej z podmiotem będącym właścicielem pojazdu lub uprawnionym do jego użyczenia. Osoba zawierająca umowę użyczenia busa, określana w tej umowie jako „Biorący do używania”, może być jednocześnie Najemcą motocykla od EAS Rental. EAS Rental pośredniczy organizacyjnie w udostępnieniu i przekazaniu busa w ramach pakietu BUS.
5. Bus udostępniany w ramach pakietu BUS może być wykorzystywany wyłącznie do transportu motocykli wynajętych od EAS Rental. Zabrania się przewożenia busem innych motocykli lub pojazdów, w szczególności motocykli prywatnych, należących do Biorącego do używania, innych osób uprawnionych do kierowania busem lub osób trzecich. Za każde stwierdzone naruszenie niniejszego zakazu Biorący do używania zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 500 EUR.
6. W zależności od busa mieści on od 3 do 4 motocykli.
7. Bus może być prowadzony wyłącznie przez Biorącego do używania oraz ewentualnie drugą osobę wskazaną w umowie użyczenia busa i zaakceptowaną przez Użyczającego, pod warunkiem że osoba kierująca ukończyła 24 lata i posiada ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do kierowania danym pojazdem.
8. Dzienny limit przebiegu busa wynosi 150 km. W przypadku użyczenia busa na więcej niż jeden dzień limit przebiegu rozliczany jest łącznie za cały okres użyczenia, jako iloczyn liczby dni użyczenia i dziennego limitu wynoszącego 150 km. Niewykorzystany limit z jednego dnia może zostać wykorzystany w innym dniu tego samego okresu użyczenia. Opłata za przekroczenie limitu naliczana jest na podstawie łącznego przebiegu pojazdu.
9. Za każdy kilometr powyżej ustalonego łącznego limitu przebiegu pobierana jest opłata w wysokości 1,50 EUR, niezależnie od kosztu paliwa.
10. Bus wydawany jest z pełnym zbiornikiem paliwa i powinien zostać zwrócony z pełnym zbiornikiem. W przypadku zwrotu busa bez pełnego zbiornika paliwa Biorący do używania zostanie obciążony opłatą w wysokości 160 EUR.
11. Przy wydaniu busa od Biorącego do używania pobierana jest odrębna kaucja w wysokości 500 EUR, stanowiąca zabezpieczenie należności związanych z jego użytkowaniem. Kaucja lub jej niewykorzystana część podlega zwrotowi bezpośrednio przy zwrocie busa, po sprawdzeniu jego stanu technicznego i wizualnego, wyposażenia oraz rozliczeniu należności możliwych do ustalenia w chwili odbioru pojazdu. Jeżeli podczas odbioru zostanie stwierdzone uszkodzenie wymagające dodatkowej diagnostyki lub wyceny, odpowiednia część kaucji może zostać zatrzymana do czasu ustalenia wysokości należności. Pozostała, bezsporna część kaucji podlega zwrotowi przy odbiorze pojazdu. Zwrot kaucji nie zwalnia Biorącego do używania z obowiązku pokrycia szkód, mandatów, kar, opłat parkingowych, opłat drogowych ani innych należności związanych z okresem korzystania z busa, które zostaną ujawnione po jego zwrocie. Kaucja nie stanowi limitu odpowiedzialności Biorącego do używania. Użyczający może indywidualnie odstąpić od pobrania kaucji, co wymaga potwierdzenia w protokole wydania busa. Odstąpienie od pobrania kaucji nie ogranicza odpowiedzialności Biorącego do używania.
12. Biorący do używania ponosi koszty mandatów, kar, opłat parkingowych, opłat drogowych oraz innych należności powstałych w związku z użytkowaniem busa w okresie użyczenia, jeżeli wynikają one z działania lub zaniechania Biorącego do używania albo osoby, której zgodnie z Regulaminem oraz umową użyczenia powierzono bus. Obowiązek ten pozostaje w mocy również po zakończeniu okresu użyczenia i zwrocie kaucji, jeżeli informacja o danej należności zostanie doręczona EAS Rental, właścicielowi busa lub Użyczającemu po zakończeniu korzystania z pojazdu. W takim przypadku Biorący do używania zobowiązany jest do zwrotu udokumentowanej kwoty należności przypadającej na okres korzystania przez niego z busa.
13. Busy udostępniane w ramach pakietu BUS objęte są ubezpieczeniem OC i AC. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej, w tym ewentualny udział własny, ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczyciela, wynika z warunków ubezpieczenia danego pojazdu.
14. W przypadku kolizji, wypadku, uszkodzenia lub innego zdarzenia dotyczącego busa Biorący do używania zobowiązany jest niezwłocznie poinformować EAS Rental, zabezpieczyć pojazd i miejsce zdarzenia w zakresie, w jakim jest to możliwe, wykonać dokumentację fotograficzną, uzyskać dane uczestników zdarzenia oraz postępować zgodnie z instrukcjami EAS Rental, Użyczającego i wymaganiami ubezpieczyciela. Jeżeli wymagają tego okoliczności zdarzenia lub warunki ubezpieczenia, Biorący do używania zobowiązany jest również powiadomić właściwe służby.
15. Kolizja niezawiniona. W przypadku kolizji lub wypadku, za które odpowiedzialności nie ponosi Biorący do używania ani osoba uprawniona do kierowania busem, szkoda rozliczana jest z ubezpieczenia OC sprawcy. Biorący do używania zobowiązany jest do uiszczenia stałej opłaty manipulacyjnej w wysokości 300 EUR, związanej z obsługą i organizacją czynności wynikających ze zdarzenia.
16. Kolizja zawiniona. W przypadku kolizji lub wypadku z winy Biorącego do używania albo osoby uprawnionej do kierowania busem, szkoda rozliczana jest z ubezpieczenia AC, o ile jest objęta ochroną ubezpieczeniową. Biorący do używania zobowiązany jest do pokrycia: a) udziału własnego w szkodzie w wysokości do 500 EUR, nie więcej jednak niż wysokość szkody niepokrytej przez ubezpieczenie; b) stałej opłaty manipulacyjnej w wysokości 300 EUR.
17. Holowanie i transport busa do Polski. Jeżeli wskutek kolizji, wypadku lub innego zdarzenia, za które odpowiedzialność ponosi Biorący do używania albo osoba uprawniona do kierowania busem, konieczne będzie holowanie lub transport pojazdu do Polski, Biorący do używania zobowiązany jest do pokrycia pełnych, rzeczywistych i udokumentowanych kosztów holowania lub transportu busa do Polski, niepokrytych przez ubezpieczenie, oraz dodatkowej opłaty manipulacyjnej w wysokości 300 EUR. Koszty holowania lub transportu nie są objęte limitem udziału własnego w szkodzie wynoszącym 500 EUR i podlegają odrębnemu rozliczeniu.
18. Szkody nieobjęte ubezpieczeniem. Jeżeli szkoda nie jest objęta ochroną ubezpieczeniową z przyczyn leżących po stronie Biorącego do używania lub osoby uprawnionej do kierowania busem, odpowiedzialność za powstałą szkodę ustalana jest na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia i obowiązujących przepisów prawa.
§16. Usługi dodatkowe
1. EAS Rental oferuje dodatkowo płatne usługi związane z wynajmem, w szczególności: Airport Pickup – po wcześniejszym uzgodnieniu i potwierdzeniu dostępności usługi przez EAS Rental; odbiór przesłanego przez Najemcę kasku i kombinezonu do paczkomatu lub punktu wskazanego przez EAS Rental; nadanie przesyłki zwrotnej na zlecenie Najemcy z paczkomatu lub punktu wybranego przez EAS Rental.
2. Usługi dodatkowe nie są zawarte w podstawowej cenie wynajmu, chyba że indywidualne warunki rezerwacji wyraźnie stanowią inaczej.
3. Ceny usług dodatkowych określa aktualny cennik.
4. Za prawidłowe zapakowanie i zabezpieczenie kasku, kombinezonu oraz innych rzeczy wysyłanych do EAS Rental odpowiada nadawca.
5. EAS Rental odbiera przesyłki zgodnie z zasadami i terminami określonymi dla tej usługi.
6. Przy przesyłce powrotnej za prawidłowe zapakowanie i zabezpieczenie rzeczy odpowiada Najemca.
§17. Dane osobowe
1. Dane Najemcy i Użytkowników przetwarzane są w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia najmu, zabezpieczenia mienia oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Dane mogą być przechowywane również po zakończeniu najmu przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych szkód, roszczeń, mandatów, opłat parkingowych lub innych zdarzeń związanych z okresem użytkowania motocykla lub busa, a także przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
3. Informacje dotyczące lokalizacji motocykla pochodzące z urządzenia GPS przetwarzane są w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia motocykla, przeciwdziałania jego utracie lub kradzieży, ustalenia jego lokalizacji w sytuacjach związanych z ochroną mienia EAS Rental oraz weryfikacji, czy motocykl znajduje się i jest użytkowany w miejscu zgodnym z informacjami przekazanymi przez Najemcę.
4. Szczegółowe informacje dotyczące podstaw, zakresu i okresów przetwarzania danych osobowych określa odrębna informacja dotycząca ochrony danych osobowych udostępniana Najemcy.
§18. Postanowienia końcowe
1. Najemca zobowiązany jest przekazać EAS Rental prawdziwe i aktualne informacje wymagane do zawarcia i realizacji umowy.
2. Akceptacja Regulaminu stanowi warunek zawarcia umowy oraz wydania motocykla.
3. Indywidualne ustalenia dotyczące konkretnego najmu, wskazane w formularzu, umowie lub potwierdzeniu rezerwacji, stanowią uzupełnienie niniejszego Regulaminu.
4. Reklamacje dotyczące realizacji umowy najmu mogą być składane w szczególności w formie elektronicznej na adres: [email protected].
5. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Najemcę i rezerwację oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń i żądania Najemcy.
6. EAS Rental rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki, w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, i przekazuje odpowiedź na adres e-mail wskazany przez Najemcę, chyba że uzgodniono inny sposób odpowiedzi.
7. Do umowy oraz niniejszego Regulaminu stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, które znajdują zastosowanie do wykonywania umowy na terytorium Hiszpanii. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Najemcy będącego konsumentem ochrony wynikającej z przepisów, których zastosowania nie można wyłączyć w drodze umowy.
